《Google時代一定要會的整理術》的書評

林小草Veronica Lin 發表於 2016-12-30

讀完以後覺得中文書名讓我誤以為這是一本教授整理方法的書,看著原書名 "Getting Organized in the Google Era",想一想這樣翻譯也無可厚非。作者切入的角度很特別,他先告訴你明訂上下班時間是工業革命時代的事,不適用於現在;寒暑假是農業時代讓小朋友們回家幫忙農務的設計,我們沒必要再遵循這樣的制度⋯⋯我一邊讀一邊覺得納悶,這和整理有什麼關係呢? 讀到後半段才能理解,作者希望我們跳脫傳統思維。這也不是一本詳細圖解 Google 產品(例如 Google Calendar, GMail 等等)的說明書。作者先鋪陳了他對這個世代的觀感,尋求你的認同與理解,再告訴你,想打破過去的整理概念,可以怎麼做。

其實我也很喜歡 GMail,關鍵字搜尋非常強大,甚至對特定字詞還有容錯力。但是手機沒辦法上網的時候,還是需要資訊呢,所以我還是依賴紙本的記事本,記錄近期待辦事項。

這是教你如何在 Google 世代,利用現有科技生活得井然有序的建議書,但它不是 Google 產品工具書,也不是整理方法集結。對別人的生活有興趣的人可以讀看看,若想要學到整理術,恐怕會覺得整理術在這本書裡的份量不夠多呢。

「1. 妥善管理你的生活,以減輕腦部負擔。 2. 趕緊把資訊從腦袋中移出,越快越好! 3. 同時處理多項任務,通常只會讓你更沒效率。 4. 用故事來記事情。 5. 就算某件事有一貫做法,也不表示那是最適當的。 6. 知識不是力量,分享知識才是力量。 7. 你要克服的是真實的限制,而不是假想的限制。 8. 對自己全然誠實,但別預設立場。 9. 知道何時該忽視你的限制。 10. 在發動引擎前,清楚知道你要去哪裡,又要怎麼去。 11. 達到目標的方式不只一種,要懂得變通。 12. 資料不用歸檔,靠搜尋就好。 13. 唯有真正需要的東西才記進腦子裡面。 14. 將大體積的東西拆解成數個小單位。 15. 每周空出時間再次審視重要資訊。 16. 世上沒有一套整理系統是十全十美的。 17. 盡可能使用你已熟知的工具。 18. 在你的電子資料添加關鍵字詞,讓你日後更容易找到。 19. 事前做註記,有助之後的情境轉換。 20. 將情境相似的工作安排在一起。 21. 整合工作與生活,別再妄想達到兩者平衡。」(p.283~284)

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