|書摘‧心得|《生時間:高績效時間管理術》生出時間,做你真正重要的事!

heyreader99 發表於 2023-02-05

|書摘‧心得|《生時間:高績效時間管理術》生出時間,做你真正重要的事!

— 生出時間,做你真正重要的事!—

如果發現自己一天沒有做什麼,這一天就結束了,會不會驚覺「自己今天到底做了什麼事?」「我的時間都花去哪了?」如果你也有這樣的困擾,那這本《生時間:高績效時間管理術》就很適合你。透過這本書,可以讓我們學到有意識的花時間在我們認為真正有意義的事情上。

▍ 什麼是「生時間」?

「生時間」看起以來有點饒口,其實讀書人我個人覺得用「生出時間」來思考會更好理解。而本書就是希望透過「生時間」的方式讓我們都找回自己讀時間,有下列四步驟:

▍ 1. 設定每日精華:選擇一個焦點來開啟這一天

「每日精華是什麼?」本書中同樣有三個要素供我們參考,分別是「急迫性」、「滿足感」及「樂趣」,這三個功能皆有所不同,可調劑我們的每日精華。

▍ (1)急迫性

所謂的的「急迫性」,即今天一定要達成的任務。比方來說,明天開會的資料等等,這時候是重要性夠且工作效率高。

▍ (2) 滿足感

在我們人生中,我們總有一些很「想要」完成的事,但一直「沒有時間去完成它」。那這時候就用可以「精華」規劃我們的夢想清單。比方來說,規劃下次出國行程,滿足度超高而且做起來興致也都來了,期待度滿分。

▍ (3)樂趣

對於現在人來說,工作和生活平衡也是同等重要的。因此,適時放鬆也可以是「每日精華」的類型之一。我們可以選擇完成一些讓我們心情愉快的事情。比方來說,去看場期待已久的電影、和朋友聚會聊聊天。

▍ 2.利用雷射:擊敗分心,為精華生出時間

本書中以「利用雷射」這個概念,可以想像我們在完成任務的道路上,手持雷射槍將通往任務路上的障礙物一一除去。而怎麼樣可以除去分心障礙物?本書分別在我們常用的「手機」及「電腦」兩的裝置上,提供以下建議:

▍ (1) 試用不分心手機

所謂的「不分心手機」,即只有通話功能等簡要功能的手機。我們可以想像它是一個沒有多樣app功能的陽春型手機。它最主要的功能,就只有打電話、找地圖、看看天氣預報而已,不會主動給我們任何新聞推播或廣告通知。

▍ (2) 使用有限制的電腦

現在這個時代,我們需要的就是限制那些我們使用「時間黑洞」的網頁,透過時間的設定,讓我們更有意識的使用電腦時間,不讓我們的時間再被這些「時間黑洞」偷走。

▍ 3.提振活力: 用身體幫大腦恢復精神

「維持高度效率」,將注意力集中火力在每日精華中。這些活動包含了「多活動」、「吃真正的食物」、「善用咖啡因」、「離線」、和「真正」的人相處以及「在洞窟中睡覺」等建議。其中,讀書人我個人對於「和『真正』的人相處」這點可以提振活力覺得很有趣,確實在我們現在人很依賴網路通訊,社群媒體上都是追蹤數和按讚數,真正和「真人」互動的機會反而少了。而人也是群體動物,適度的和「和『真正』的人相處」能讓我們暫時放鬆,幫大腦恢復精神,也是我讀這本書的一個新亮點。

▍ 4.利用反省:回顧然後調整系統

以上的三個步驟「設定每日精華」、「利用雷射去除分心」以及「重振活力」,每天都可以重複檢驗自己是不是確實做到?最後,本書還有提供增加活力的方式,可供我們參考,讓我們暫時遠離科技生活,回歸人類最本能的吃好睡好,達到持續活力。

結語

《生時間:高績效時間管理術》提供了實際執行步驟,讓我們得以按圖索驥在一天當中「生出時間,做我們真正重要的事!」而因為本書兩位作者都曾任google工程師,因此也更了解科技生活的運作,特別是手機app產生的目的就是吸引到我們的注意力,讓我們花時間去使用這些app,而同時我們寶貴的時間也就是這樣一點一滴流逝。因此,在本書中兩位作者裡用對話的方式,生動有趣的分享許多「生時間」的方法,讀書人這裡有書摘了四個大方向供參,希望我們都可以在一天24小時內過得充實且滿足,有意識的花時間在我們認為真正有意義的事情上。

 

書名|#生時間高績效時間管理術 作者|#JakeKnapp #JohnZeratsky 類型|#自我成長 #時間管理 出版|#天下文化 譯者|#洪世民 書碼|#ISBN9789864797806

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