KOKUYO研習課程的簡報達人終極培訓法！ 15秒）拋出問題→是要講什麼呢？（引起對方興趣）「噢，我沒想過這部分……」 10秒）宣布結論→是喔？（讓對方訝異）「是嗎？到底是怎麼回事呢？」 35秒）說明賣點→原來如此！（讓對方贊同）「他說的沒錯，很好，就這麼決定了！」 時間有限，傳達資訊請確實表達該說的事，要說的事！ 一個足以改變世界的商品， 有可能因一次拙劣的簡報失去問世的機會！ 在KOKUYO，員工必須研習「1分鐘簡報法」課程，受訓過後，不論任何人都能在大大小小的場合中，自信滿滿地做出完美簡報。 KOKUYO不僅是日本人最想進入的企業之一，其明星商品Campus筆計本總銷量高達17億本，還開發出符合東大生習慣的筆記本……這個獲獎無數、創意無限的百年文具老店的「1分鐘簡報法」，即將在此大公開！ 1分鐘簡報法＝任何簡報的骨幹!! 簡報時間越長，不代表就需要塞進越多內容，因為這麼做只會讓聽者感到混亂，反而無法理解你的提案重點何在。因此，請把1分鐘簡報法當作骨幹，應用在長時間的簡報上。 ＜內文試閱＞ 序章 你不可不知！一分鐘簡報法的基本精神 1.要在一分鐘內完成簡報，首重做到「壓縮資訊」！ 各位一般在做簡報時，大約需時多久呢？十五至三十分鐘嗎？ 假使被要求：「請在一分鐘內，簡述這場三十分鐘簡報的精華部分。」大家的反應通常不出下述兩種： 1「重點有很多耶，一分鐘可能講不完……」 2「好的！最大的重點就是○○的部分，原因是▲▲……」 你的反應是哪一種呢？ 哪一種反應的人是擅於簡報的呢？ 答案是。因為這些人腦子裡很清楚「該說的事，要說的事」為何。 換句話說，這些人「壓縮資訊」的能力非常強。 要提升簡報能力，首先必須學會「壓縮資訊」。 這是個資訊爆炸的時代，有些人的簡報也由於塞滿過多的資訊而拖得又臭又長，改善重點就是把資訊「整理過後簡短陳述」。譬如一支六十秒的廣告，感覺起來時間滿長的吧？但仔細想想，那「只是一分鐘」，不過是把資訊巧妙地「壓縮」進一分鐘裡，達到完整傳達訊息的效果罷了。 比起「挑出該說的事」，更要緊的是「捨棄想說的事」。就讓我們活用這個技巧，做出精簡有力的簡報吧。 2.反覆「練習」，才能成為簡報達人！ 我相信很多人都希望成為簡報高手。 但是平日應該少有人會主動練習簡報。 在此我要呼籲大家，請多多針對一分鐘簡報法做「練習」。 無論一般簡報的時間長度是十五分鐘或三十分鐘，「練習」時請集中在一分鐘內報完。 如此一來，就能逐漸把「壓縮資訊」所必備的三種能力學起來了。 這三種能力包括「取捨能力」、「作文能力」與「關鍵字能力」。 畢竟一分鐘之內不可能講太多話，一些非必要的事無法一一交代，於是在時間有限之下進行練習，便能習得下述的技術： 1從試圖交代的龐大資訊當中，嚴選出非說不可的重點。（學到取捨能力） 2即便面對長時間的簡報，也能事先整理出簡明扼要、清楚易懂的一分鐘講稿。（學到作文能力） 3深刻理解到，越是短時間的簡報，越需要搬出關鍵字好讓聽者留下深刻印象。（學到關鍵字能力） 總之請先試試看吧，大聲宣告：「我要把自己想說的話都控制在一分鐘之內！」 隨時意識到這一點，正是成為簡報達人的第一