上班工作，你一定遇過這種困擾： ‧非常努力完成任務，老闆卻回我：「拿回去，我要的不是這個！」 ‧這件很緊急、那個馬上要——搞什麼嘛！老是臨時交代，害我進度表寫心酸的。 ‧比別人早開始，卻還是得加班做，連假日都不得清閒。 如果能用一半時間就做完工作，其他時間拿來做自己的事，該有多好！ 本書兩位作者津曲公二、清水茂是日本知名的專案管理，以及人才培訓的專家，他們認為「上班，一定要有工作以外的時間，才有充實自己和進步的空間，把自己搞得像拼命三郎、精疲力盡的人，只會加速陣亡」。 該怎麼做，才不會被老闆塞滿全部的時間？ ◎工作好比扣鈕扣，一步錯都得重來： ‧上班其實不累，累的是重做，老是會錯意，你再努力也是做白工。 ‧所以，接受指示後，要當場將主管的話重複一遍，並問對方：「你是這個意思嗎？」 ‧記得，用主管的想法去做，別用自己的做法去想（你和主管或顧客心中所想的，是一樣的嗎？）。 ◎事情做不完，必有環節出了錯： ‧帕金森法則：只要還有時間，必定拖到最後一刻才交。這種鈴響才交卷的心態，害你效率愈來愈差。 ‧學生症候群：讓你總是「死線將至」才願意開始動手。 ‧交辦用「水煮蛋基準」，難怪你老做不完。老闆心中的完成標準，你真的清楚嗎？ ‧當主管的人務必記住：如果你指令下太多、習慣追求高於標準的成果……，都是一種浪費——會花更多時間、更多人力，做少少的一點事。 ◎如何讓你交出來的作品，就是老闆想要的，一次就ok？ ‧把任務的背景可視化、共識化：寫份工作背景文章、畫圖，把主管真正的需求引導出來。 ‧拋棄從「截止日」反推完工天數的習慣，改以「極限值＋緩衝值」的時間概念，製作進度表。該怎麼做？本書有清楚圖解。 ‧避免不當多工，同時做很多不如一次做一件，十天才能做完的事，五天就搞定！ ‧用現成品加工，最省時；或者，轉個彎比直接處理更簡單。 最後，兩位作者還分享一些聰明工作者都在使用的技巧： ‧覺得不行就喊「救命！」，沒有比自以為是更危險的事。 ‧進度報告的重點不是時間，而是你和主管的共識，在意進度只會焦躁、不會進步。 ‧重要的工作，別交給最重要的人，但緊急的任務要刻意交給忙的人。為什麼？ 老覺得時間不夠用？不是因為工作多，而是因為你用錯方法， 只要學會兩位作者首創的結合「截止日和緩衝值」的超神奇進度表， 十天才能做完的事，五天就搞定！ ★內文試閱： 接到任務別埋頭做，先開口問 平日加班、假日上班、熬夜的理由有各式各種。常常事情還未開始，時間表就排得滿滿滿。 因為以交貨日期為最優先考量（愈快愈好），所以我們常常在時間急迫、能做這項工作的人力很少、顧客急著要、得先放下原本工作的情況之下，硬著頭皮答應對方，幫忙優先處理緊急任務。 有時候，甚至會出現沒辦法解決的問題，所以無論如何計劃、怎麼努力，要如期交貨根本是不可能的事。明知不可能卻硬著頭皮接單，問題就會一個接著一個浮出檯面，最後只好向極限挑戰、埋頭苦幹靠熬夜完成。 卯起勁拚命工作、強迫自己往前衝、不論什麼工作都設法完成，但還沒來得及喘口氣，新的工作又進來