個人時間管理學
<內容簡介> 一天24小時,別以為只有被老闆盯著的那8小時才有時間意識,才是無法自由「支配自己」的時間。那請問,你還有16個小時到底都在幹什麼?你是怎麼揮霍這些時間的呢? 「時間管理」是很個人的玩意兒,談它表面上好像有些嚴肅,但聰明的話,你也可以輕鬆以對,讓你遊刃有餘……如此談時間問題,反而變成一個有趣的話題了。 以時間來說,最重要的一點,不外乎如何有效地使用它,也就是說,憑它內容的充實與否,決定它的價值。就算時間很充裕,如果使用不得當,就等於不曾有過那一段時間,因為它已成為無價值之物了。反過來說,只要高明的使用,就算是短促的一點時間,亦可以把它當成幾倍效率活用之。 如今,我們正處於情報化的社會裡,忙碌得不可開交。為了避免被情報的洪水所沖走,如何完善地處置洶湧而至的工作,甚至為了享受生活的情趣起見,非得體會時間的有效使用法不可。因為,不管是從事任何工作或學習任何事物,只要能夠有效地使用時間,即可以把多餘的時間挪用於別處,如此一來,不但可以完成較多的工作,亦可以享受「從容不迫」的生活方式。 有位哲學家曾說過?—「任何時候可以做的事情,往往永遠都不會有時間去做。」 有個非洲展望會想派旅行家利亞德到非洲去考察,人們問他什麼時候可以出發。他回答:「明天。」當有人問約翰.傑維斯(即後來著名的溫莎公爵)他的艦隊什麼時候可以加入戰鬥,他回答:「現在!」 與其費盡心思把今天可以完成的任務,千方百計地拖到明天,還不如用這些心思把工作做完。而任務越往後拖就越難以完成,做事態度就越是勉強。在心情愉快或熱情高漲時可以完成的工作,被推遲幾天或幾星期後,就變成苦不堪言的負擔。 當機立斷常常可以避免做事的乏味無趣。拖延則通常意味著逃避,其結果往往就是不了了之。做事就像春天播種一樣,如果沒有在適當的季節行動,以後就沒有合適的時機了。無論夏天有多長,秋天有多美、冬天有多酷。某顆星的運轉即使僅僅晚了一秒,它也會使整個宇宙陷入混亂,後果變得不可收拾…… 「沒有任何時刻像現在這樣重要」愛爾蘭女作家瑪麗.埃及奇沃斯說:「不僅如此,沒有現在這一刻,任何時間都不會存在。也沒有任何一種力量或能量,都是在現在這一刻發揮作用。如果一個人沒有趁著熱情高昂的時候採取果斷的行動,以後他就再也沒有實現這些願望的可能了。所有的希望都會消磨,都會淹沒在日常生活的瑣碎之中……」 時間管理是極為個人的問題 不過話又說回來,關於時間管理這個問題,與其自己一個人苦思,不如活用眾人的智慧比較省事及實際。關於這一點,這本書可以幫得上忙,因為它蒐集了活用時間的種種訣竅,但是有一件事必須事先聲明。 那就是?—時間管理是極個人化的問題。讀到別人如何有效利用時間時,必須考慮到它是否適合你。因為對某人有效的方法,對另外一人來說,不見得同樣有效。 由於職業的關係,長年跟多家的企業保持聯繫,接觸了種種不同業別的企業人士。冷眼旁觀多種企業的興衰,行行色色的企業人員,即可恍然大悟?—何以有一些企業,以及從事企業的人員,能夠一日千里,叫人另眼看待,而有一些企業,以及從事企業的人,卻是原地踏步,毫無寸進。 有時叫人感慨萬千的是,越是能幹的人,越是能夠「忙裡偷閒」,他們能