＜內容簡介＞ 又找不到資料了？ 桌上文件經常山崩的人必讀！ 收錄最新、最強的工作整理術， 讓紙本、數位資料排排站，全部交由你指揮！ 你的資料文件是否永遠凌亂不堪、要的時候找不到？ 你是否記事本、筆記本、 月曆表買了一大堆，行程排定仍是一團亂？ 你知道情報數位化、構思圖示化， 可以大幅提升行事及會議的效率嗎？ 為何要整理情報？ 若想提升工作效率， 就要找到適合自己的整理方法，工作才能事半功倍。 活用整理術不僅可以解決問題、 收取最新情報，還能大幅增進自身工作績效、 訓練管理能力，進而成為商場的明日之星！ 日本「平成百位知名經營者」── 吉越社長的獨門整理術！ ．【A4紙】─ 　統一文件規格，方便閱讀又容易整理，輕鬆達成一元化管理。 ．【美利達式整理術】─ 　依完成期限，用五色文件夾分類，取用時一目瞭然。 ．【Gmail】─ 　善用Google日曆，隨處上網收信看行程。搭配iPhone，情報帶著走。 ．【圖示化】─ 　藉畫圖整理思緒，輔助溝通、正確傳達訊息，培養邏輯性思考。 ．【數位化】─ 　將資料掃描建檔，成堆資料不再占空間，搜尋與讀取便利。 想出類拔萃、脫穎而出， 就該加強整理情報的能力 本書從基本整理方法， 磨練溝通能力與邏輯思考圖示法， 結合電子與數位情報的工作術， 既簡單又實用，無論是誰都能立即應用。 因此，你一定也能輕鬆仿效！ 再配合不同的工作內容與形式，讓自己躋身高手行列！ ★本書特色： ． 日本亞馬遜書店4顆星推薦！ ． 善用超強情報整理術，讓工作進展迅速！ ． A4紙、美利達式整理術、Gmail、圖示化、數位化，讓工作更順暢！ ． 一學就會！上班族搶手整理術17單元，讓效率瞬間攀升！ ． 活用整理術解決問題、分享情報、提升組織力，晉升商場菁英！ ★目錄： 前言 005 ．堪稱「世界名作」的資料文件整理法 ．A4紙張與G mail的相容性最高 ．想成為工作達人，就必須加強整理情報的技巧 PART1 整理術的基礎 019 　　　擺脫「每一招都是半調子」的窘境，確立簡單又實用的架構 01無法淘汰紙張的理由 020 ．就算只多花「一分鐘」找資料，也會導致失敗 ．為何無法持續善用記事本和筆記本？ ．一元化管理的基本原則就是完全數位化 ．結合紙張的「便利性」與數位化的「機動性」 02 A4紙張最適合數位化的原因 026 ．不少人習慣將mail列印出來 ．你曾思考過「如何徹底活用紙張」嗎？ ．確立使用紙張的目的與方法 ．A4紙張比記事本和筆記本更好用 ．工作上最常用A4大小的紙張 ．依案件類別，放入文件夾歸檔 ．既簡單又合理，非常實用的方法 03 數位化與電子化的優缺點 038 ．紙張是最基本的工具，也是最浪費的工具 ．數位化已是時勢所趨 ．紙張是實行一元化管理的最佳工具 ．「減少文件資料」不如「活用文件資料」 PART2 美利達式資料文件整理術 045 　　　利用A4紙一元化管理「該做的事」 04決定用紙張作為整理工具，就要持之以恆 046 ．將所有資料文件依完成期限整理 ．利用五色文件夾分類 ．找到自己的整理收納方式 05寫在紙張上，可以節省時間 055 ．將mail列印出來，加註「注意事項」 ．寫下來是為了避免忘記 ．開會磋商時，使用五公釐方格紙做筆記 ．只要筆記重要事項即可 06經過一連串的紙上作業，最後再交辦下去 062 ．分解長期性工作，進行管理 ．提出企劃案前，先設定好「自己的完成